1、学生到所在函授站申请并填写好《湖南成人高等教育学士学位申请、评审表》，交两张二寸蓝底近期免冠照、身份证复印件、新华图片社采集毕业证数码相片的电子文档、成人教育学士学位外语考试成绩表原件及复印件（参加湖南省组织的学士学位外语考试的学生提供学位外语考试合格证书编号及考试时间即可）、毕业证书复印件，并在毕业证书复印件右上角注明学号、函授站名称。各函授站参照附件三审核汇总后，请函授站负责人在每张申请表的“函授站意见”栏签署意见，统一向远程与继续教育学院申报。
2、请各函授站收集并整理好学生申报学士学位的有关材料后，分专业按学号顺序填写《湖南成人高等教育本科毕业生学士学位申请汇总表》，请填表人在申请表上签名并请函授站加盖公章。
3、《湖南成人高等教育学士学位申请、评审表》请下载后用A4型号纸张打印（必须双面打印）。
4 、请各函授站将学士学位申报的有关材料（附件一、附件二、照片、学士学位外语考试成绩表、身份证复印件、毕业证书复印件）汇总后在申报受理时间内（以邮戳日期为准）用顺丰快递邮寄给湖南远程与继续教育学院成教部，并请在信封上注明“学位申报材料”字样。