1、通知
通知是党政各级机关、各部门、各单位普遍应用的一种应用文。上自方针政策、重大任务，下至具体工作、一般事物，都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。
格式：
（1）名称。有的只写“通知”二字。有的把发通知的单位名称也写进去，如《天津市45中学教务处通知》；有的还把通知的事由也写进去，如《关于停止高二年级周六补课的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”、“紧急”等字样。名称写在第一行中间。
（2）被通知者的名称或姓名写在第二行。顶格。
（3）正文。所要通知的内容都在这里，如果事情复杂，可以分条写，从第三行写起，前空两格转行顶格。
（4）署名和日期。分两行写在正文的右下方。经公文正式下达的通知，在这里加盖公章。
2、申请书
要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然。为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。
格式：
（1）第一行正中写上“申请书”三个字，还可以在前边加上标明性质的字样，如“入团”、“入党”等。
（2）第二行顶格写接收申请书的单位或领导人姓名，后加冒号。
（3）第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第一，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（决心、愿望等）。
（4）正文后，一般写上“×××（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。也可写上“此致敬礼”。
（5）右下角分两行写申请单位名称或个人姓名以及申请日期。
3、感谢信
感谢信，是向对方表示答谢致意的书信。其格式与一般书信体一样。
格式：
（1）第一行取中间位置写上“感谢信”字样。
（2）称呼：顶格写在第二行。
（3）正文：写明致谢的原因经过，即为什么事而感谢。
（4）署名和日期：分两行写在正文末的右下方。
4、求职信
格式：
（1）称呼：顶格写。
（2）正文：第二行始，空两格。写明自己求职的理由，言明自己的工作经历、特长、文化程度、身体状况等。
（3）署名和日期：分两行写在正文末右下方。
5、启事
为了说明某事而登在报刊上或贴在墙壁上的文字。
格式：
（1）启事的名称要写在第一行中间。可以根据启事的内容，在“启事”前加上适当的定语。如“招聘启事”。
（2）正文：在标题下另起一行空两格处写起。
（3）署名和日期：写在正文右下方。分成两行，署名在上，日期在下。